個人情報の取り扱いについて（応募時）のご説明

当社は、以下の定めに従い、採用活動に関してお預かりする採用応募者の個人情報（履歴書・職務経歴書）を取扱います。これに同意いただける場合は、以下の「同意ボタン」にチェック☑して下さいますよう、お願い申し上げます。

株式会社　病院システム
個人情報保護管理者　古谷英幸

１．利用目的について

　当社は、採用応募者の個人情報を、下記に定める目的に利用いたします。
1) 採用応募者との連絡（面接日時の案内、履歴書・職務経歴書の内容に関する問い合わせ、結果の案内等）
2) 採用可否の選考資料

２．個人情報の取扱いについて

　当社は、採用応募者の個人情報を上記利用目的の範囲内でいたします。お預かりした個人情報については、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、不採用又は採用辞退の場合は、お預かりした個人情報を当社にて確実な方法にて完全に消去いたしますが、履歴書・職務経歴書についてはご要望により速やかに返却いたします。同意欄にチェックを願います。
　※採用後は改めて職員個人情報の利用目的への同意を頂きます。

３．個人情報の第三者（委託を含む）への提供

　当社は、採用活動に際して、お預かりした個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
1) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
2) 採用応募者および公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要がある場合。
　※　採用後は改めて職員個人情報の利用目的（委託等を含む）への同意（誓約書）を頂きます。

４．個人情報を当社に与えることの任意性などについて

ただし、応募書類が不足している場合や必要事項（連絡先等）が不明の場合など、第１項の目的を遂行できない場合があります。

５．個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等について

お預かりした個人情報を当社が保有している期間においては、採用応募者ご本人に限り開示を請求することができます。また、同様に訂正、削除、利用停止等を請求することができます。お問い合わせの際に「申請書」を郵送またはお渡しいたします。手数料は無料です。

６．採用における個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・その他お問合せ先

開示、訂正、削除を請求される場合には、下記までご連絡ください。

■お問合せ先
　株式会社病院システム　個人情報保護管理者
　Tel ：03-5396-3921